Slim Aanvraagproces
Stop met vage offerteaanvragen
Laat klanten meteen foto's, maten, budget en planning meesturen. Jij ziet sneller of een aanvraag serieus is en hoeft minder heen-en-weer te mailen.
Geen nieuw softwaresysteem. Gewoon een slimme aanvraaglink voor je website, WhatsApp of Google-profiel.
Voor offerteaanvragen
Minder losse vragen, sneller eerste oordeel.
Vooral geschikt voor bedrijven die eerst willen weten: is dit serieus, past dit bij ons en welke informatie ontbreekt nog?
Zo ziet het eruit
Van losse vraag naar bruikbare informatie.
A
Klant vult slimme aanvraag in
B
Jij krijgt een duidelijke samenvatting
C
Conceptreactie staat klaar
Herkenbaar?
Veel offerteaanvragen beginnen te vaag.
"Wat kost een badkamer?" zonder foto's, maten of budget
Klanten sturen halve aanvragen waardoor jij steeds moet terugvragen
Je maakt tijd vrij voor mensen die uiteindelijk alleen prijzen vergelijken
Aanvragen komen verspreid binnen via mail, telefoon, website en WhatsApp
Je wilt sneller weten: bellen, afwijzen of offerte voorbereiden?
Voor wie
Gebouwd voor vakbedrijven met offertes op maat.
Vooral handig als klanten vaak foto's, maten, planning of budget vergeten mee te sturen.
Voorbeeld
Het verschil zit in de informatie vooraf.
Voor
"Wat kost een badkamer vernieuwen?"
Geen foto's, geen maten, geen planning en geen budget. Je moet eerst terugvragen voordat je weet of het serieus is.
Na
Badkamer + toilet, foto's toegevoegd, budget 8.000-12.000 euro.
Gewenste start binnen 3 maanden, afmetingen gedeeltelijk bekend en duidelijk welke vragen nog openstaan.
Persoonlijk gemaakt
Persoonlijk gemaakt door Jeffrey
Ik ben Jeffrey Koldenhof. Ik help kleine ondernemers met praktische websites en slimme aanvraagroutes. Geen duur bureau, geen ingewikkeld traject, maar gewoon een duidelijke online basis die beter werkt.
Je hebt direct contact met mij. Ik denk praktisch mee, houd het klein waar het klein kan, en maak het concreet genoeg om snel te gebruiken.
Interactieve demo
Demo: van vage aanvraag naar duidelijke opvolging
Vul een voorbeeldaanvraag in alsof je klant bent. Daarna zie je welke samenvatting, vervolgvragen en conceptreactie een ondernemer kan ontvangen.
Voorbeeldoutput
Analyse voor de ondernemer
Vul de demo in en klik op de knop. De voorbeeldanalyse verschijnt hier direct.
Voorbeelden van slimme intakevragen
De vragen passen bij het soort werk dat je doet.
Het formulier vraagt niet alleen om naam en e-mail, maar om informatie waarmee je sneller kunt bepalen of bellen, afwijzen of offerte voorbereiden logisch is.
Voor badkamer of toilet
- Gaat het om badkamer, toilet of beide?
- Zijn er foto's van de huidige situatie?
- Zijn de globale maten bekend?
- Moeten leidingen of afvoerpunten worden verplaatst?
- Wat is de gewenste planning en budgetrange?
Voor een hovenier
- Gaat het om onderhoud, aanleg, snoeiwerk of bestrating?
- Om welke plaats gaat het?
- Hoe groot is de tuin ongeveer?
- Wanneer wil je dat het werk wordt uitgevoerd?
- Kun je foto's meesturen?
Voor een stukadoor
- Om hoeveel m2 gaat het?
- Gaat het om muren, plafonds of beide?
- Is het nieuwbouw, renovatie of herstelwerk?
- Wanneer moet het klaar zijn?
- Kun je foto's meesturen?
Voor een airco-installateur
- Gaat het om koelen, verwarmen of beide?
- Om hoeveel ruimtes gaat het?
- Zijn er foto's van binnen- en buitenunit-locatie?
- Is er al stroomvoorziening in de buurt?
- Wanneer wil je de installatie laten uitvoeren?
Wat je krijgt
Een betere route voordat je een offerte maakt.
Je krijgt een praktisch aanvraagproces waarmee klanten gerichter informatie meesturen en jij sneller ziet wat de volgende stap is. De focus ligt op betere intake en eerste opvolging, niet op volledig automatische offertes.
Testfase
Testfase: probeer het met een paar echte aanvragen
Ik zoek enkele vakbedrijven die dit willen testen. In de testfase richten we een slimme aanvraaglink in en gebruiken we die voor de eerste paar aanvragen. Daarna bepaal je pas of je ermee doorgaat.
Vraag een pilot aanDemo op maat
Slimme aanvraaglink
Test met eerste 5 aanvragen
Daarna pas beslissen
Geen zwaar systeem of langdurig contract
Prijzen
Als de test bevalt, kun je klein starten.
Slim Aanvraagformulier
€299 excl. btw
- Intakeformulier afgestemd op de branche
- Duidelijke vragen zodat klanten meteen betere informatie meesturen
- Automatische bevestigingstekst
- Aanvragen overzichtelijk in Google Sheet of vergelijkbaar overzicht
- Standaard antwoordmail
- Korte follow-uptekst
Intake & Follow-up Plus
Vanaf €499 excl. btw
- Alles uit het basispakket
- Extra opvolgmails
- Reviewverzoektekst na afronding
- Afspraaklink of agenda-route waar passend
- Eenvoudige koppeling met bestaande tools waar mogelijk
Optioneel
AI Offerte-assistent als premium uitbreiding
Als de aanvraagroute staat, kan AI helpen met samenvatten, ontbrekende vragen en een conceptantwoord. Het blijft een hulpmiddel voor voorbereiding: geen automatische verzending, geen juridisch bindende offerte en geen vervanging van jouw beoordeling.
Vanaf €799 excl. btw
Optionele ondersteuning vanaf €49 per maand excl. btw voor kleine aanpassingen, promptverbeteringen, formulierwijzigingen en workflow-support.
Heldere grenzen
Bewust simpel gehouden
Dit is geen CRM, boekhoudpakket of volledig automatisch offertesysteem. Het doel is simpeler: betere aanvragen binnenkrijgen en sneller kunnen opvolgen.
Werkwijze
Klein testen, daarna pas beslissen.
1. Huidige route bekijken
Je laat zien hoe aanvragen nu binnenkomen: website, mail, WhatsApp, Google-profiel of telefoon.
2. Slimme vragen kiezen
We bepalen welke informatie je vooraf nodig hebt om sneller te zien of een aanvraag serieus is.
3. Aanvraaglink inrichten
Je krijgt een simpele link die je op je website, Google-profiel, WhatsApp of e-mailhandtekening kunt zetten.
4. Testen en bijstellen
Na de eerste aanvragen kijken we welke vragen scherper kunnen en of opvolgteksten handig zijn.
Veelgestelde vragen
Praktische antwoorden.
Is dit een nieuw softwaresysteem?
Nee. De basis is een slimme aanvraaglink met goede vragen en een praktische opvolgroute. Geen zwaar systeem en geen nieuwe loginomgeving.
Is dit een automatische offertegenerator?
Nee. Het helpt om aanvragen beter te verzamelen, samen te vatten en op te volgen. Jij blijft verantwoordelijk voor prijzen, voorwaarden en de definitieve reactie.
Voor welke bedrijven past dit het best?
Voor vakbedrijven met offerteaanvragen waarbij foto's, maten, planning, budget of projectdetails vaak ontbreken.
Krijg ik hierdoor meer aanvragen?
Dat wordt niet beloofd. Het doel is dat bestaande aanvragen duidelijker binnenkomen en dat je sneller weet wat de volgende stap is.
Pilot aanvragen
Wil je dit testen voor jouw bedrijf?
Stuur me kort hoe aanvragen nu binnenkomen en waar je tijd op verliest. Dan denk ik praktisch mee of een pilot logisch is.
Liever mailen? Mail je vraag